[joecool]

Ich war auf Dienstreise. Hotel und Frühstück wurden dabei von einem externem Auftraggeber bezahlt, also Einladung. Kosten sind mir dafür nicht entstanden. Soweit ich weiß, kann ich in einem solchem Fall keine Übernachtungspauschale ansetzen und auch die Verpflegungspauschale muß entsprechend gekürzt werden.

Frage:
Wie gebe ich diese Kürzungen in meine Abrechnungen ein?

Vielen Dank vorab!

[misu]

Hallo Joecool,

das mit der Übernachtungspauschale kann man so sehen, da die Übernachtung unentgeltlich aufgrund des Dienstverhältnisses von einem Dritten gestellt wurde.

Bei der Verpflegungspauschale ist nach meiner Ansicht nicht so deutlich. Normalerweiser wird bei einer Hotelrechnung mit Frühstück, der Belegbetrag um 4.50 € gekürzt, wenn der Arbeitnehmer das Hotel selbst bestellt hat. Es wird ein Sachbezug von 1,46 € fällig, wenn der Arbeitgeber das Hotel bestellt hat.

In deinem Fall hat das Hotel der Kunde bestellt, also könnte man auch von einer Bewirtung sprechen und die würde keine Kürzung der Verpflegungspauschale nach sich ziehen.

Wie wirds gemacht:

Generell Abrechnungmodus für Übernachtung auf Kostennachweis stellen (im Bearbeitungsdialog der Reise)

Fall 1: Hotelbeleg mit Betrag 0.00 € eingeben inkl. Fühstück
Fall 2: keinen Hotelbeleg eingeben sondern Bewirtung "Frühstück Kantine"
Fall 3: keinen Beleg eingeben.